Wil je een innovatietraject laten slagen? Dan is een goed opgezet plan alleen niet voldoende, daarvoor heb je het hele team nodig. Wanneer medewerkers openstaan voor nieuwe ontwikkelingen, stijgt de kans op succes aanzienlijk. Uiteindelijk zijn zij degene die met de technologie aan de slag gaan.
Een goede samenwerking tussen management, werknemers én technologie vormt dan ook de basis. Draagvlak is een cruciale factor voor het succes van innovatie, maar krijgt nog vaak te weinig aandacht.
Het verzamelen van feedback op de werkvloer wordt vaak vergeten of onderschat. Toch ligt de meest waardevolle informatie juist bij de medewerkers die dagelijks met de producten en processen werken. Samenwerking leidt tot oplossingen die niet alleen technisch, maar ook strategisch werken.
Medewerkers ervaren verandering niet direct als een verbetering, maar als een verstoring van een (goed) werkend proces. Wanneer een bedrijf start met onvoldoende draagvlak kunnen de gevolgen hiervan duidelijk zichtbaar zijn.
Een innovatiesessie organiseren kan een goede eerste stap zijn voor een soepele start van het traject. Zo ontvingen we het operationele team van Bolletje voor een innovatiesessie waarin vooral, vanuit ons, werd geluisterd. Binnen het bedrijf bleek al een schat aan ideeën, oplossingen en kansen te liggen. Inzichten die door de werknemers werden aangedragen. Het enige dat je hiervoor hoeft te doen, is je personeel de ruimte geven om hun kennis te delen.
Er liggen vaak al kansen voor het oprapen om snel kleine, maar zichtbare stappen te zetten. Zo boek je samen successen en ontwikkel je een strategie om het uiteindelijke doel te bereiken. Voor Bolletje betekende dit: een betrouwbaar en voorspelbaar productieproces.
De voedingsindustrie kampt met uitdagingen die blijven groeien. Voedingsproducenten erkennen de noodzaak om hun processen te verbeteren. Technologie heeft een groot aandeel in de oplossing, maar brengt ook veranderingen met zich mee in de dagelijkse werkzaamheden. Wanneer het management hier niet voldoende aandacht aan besteedt, kan dit leiden tot weerstand onder het personeel. Deze weerstand ontstaat vaak door onwetendheid, zoals onvoldoende kennis over de technologie. Educatie heeft hier een belangrijke rol in om die weerstand te verminderen.
Innovatie hoeft bovendien niet altijd radicaal te zijn; kleine stappen kunnen al grote impact hebben. Door het traject op te delen in kleinere fasen, wordt het eenvoudiger om werknemers aan boord te krijgen en geleidelijk te wennen aan de veranderingen.
Het kiezen voor schaalbare en flexibele technologie zorgt er daarnaast voor dat innovaties kunnen meegroeien met de veranderende behoeften van het bedrijf.
Innovatie vraagt om nieuwe vaardigheden en kennis, wat het werk vaak uitdagender en waardevoller kan maken. Hoewel technologie soms banen kan veranderen, betekent dit niet per se dat banen verdwijnen. In werkelijkheid vraagt innovatie juist om aanpassingsvermogen en nieuwe kennis, zodat mens en technologie effectief kunnen samenwerken.
Een sterke samenwerking tussen mens en technologie stelt werknemers in staat nieuwe vaardigheden op te doen om optimaal met de systemen te kunnen werken.
Het innovatieplan is opgesteld en er is gewerkt aan voldoende draagvlak. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen aangehaakt blijft? Een innovatietraject kan een jaar duren, of zelfs langer. Juist daarom zijn transparantie en communicatie essentieel.
Tijdens het traject moeten er voldoende contactmomenten zijn. Een Agile-werkwijze kan hierbij goed van pas komen. Met de Agile-methode maak je het proces overzichtelijk en verdeel je het traject in korte sprints van een paar weken. Doordat het project in stukken wordt opgedeeld, ontstaan er direct meerdere contactmomenten.
Als organisatie moet je blijven vragen om input, vooral als het even tegenzit. Blijf als team opereren en deel zowel tegenvallers als successen met elkaar. Soms raak je te gefocust op het einddoel, maar door juist samen met het hele team stil te staan bij de kleine successen, blijft iedereen gemotiveerd. Elk klein succes verdient het om gevierd te worden.
Samenwerking is essentieel, niet alleen binnen de organisatie, maar ook in de hele sector. Lo Huls, COO van Bolletje, benadrukt dit: "De voedingsindustrie moet gaan samenwerken, anders wordt het een lastige toekomst. Met elkaar technische kennis en expertise delen en uitwisselen. We moeten elkaar aanvullen en openstaan voor veranderingen." Door samen te werken en kennis te delen, kan de voedingsindustrie beter inspelen op toekomstige uitdagingen.
Hoewel technologie zorgt voor hogere efficiëntie en minder verspilling, blijven de creativiteit en het probleemoplossend vermogen van de mens onvervangbaar. Samenwerking in de gehele keten is de succesfactor die de industrie toekomstbestendig maakt.